В соответствии с изменениями к федеральному закону "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт", подписанным Президентом Российской Федерации Медведевым Д.А. и вступившим в силу с 21 июля 2009 года, организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся плательщиками единого налога на вмененный доход (ЕНВД) для отдельных видов деятельности могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (ККТ).
Однако, в соответствии с законом, покупатель имеет право потребовать от предприятия выдачи документа, подтверждающего факт приема денежных средств за приобретаемый товар/услугу. При этом отказ от выдачи такого документа влечет наложение штрафа в размере 1,5-2 тыс. рублей для физических лиц, 3-4 тыс. рублей для должностных лиц и 30-40 тыс. рублей для юридических лиц. Соответственно, организация должна иметь возможность оформления таких документов на расчетном узле. Причем во избежание задержек в расчете с покупателями, а также для исключения возможных махинаций со стороны персонала, желательно автоматизировать данный процесс, т.е. использовать технику, позволяющую оперативно печатать документ, содержащий на основании требований закона следующую информацию:
- Наименование документа.
- Порядковый номер, дата его выдачи.
- Наименование организации (фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя).
- Идентификационный номер налогоплательщика.
- Наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).
- Сумма оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях.
- Должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ и его личная подпись.
Для этих целей могут быть использованы фискальные регистраторы с отключенными фискальными функциями (без блока ЭКЛЗ), либо специализированные принтеры чеков. Однако, использование принтеров чеков повлечет за собой необходимость доработки существующего программного обеспечения, используемого на рабочем месте кассира, что не всегда возможно, либо оправданно по трудозатратам. Фискальные-же регистраторы на сегодняшний день адаптированы к работе с большинством программ для Рабочего места кассира и использование фискальных регистраторов с отключенными фискальными функциями (без блока ЭКЛЗ) не потребует никаких доработок программного обеспечения. Кроме того, фискальный регистратор, при необходимости, всегда может быть дооснащен блоком ЭКЛЗ и поставлен на учет в налоговой инспекции как полноценный кассовый аппарат (ККТ).